El Boletín controla més de 700.000 referències d'inventari

El Boletín treballa amb un volum molt alt de productes de segona mà relacionats amb còmics, llibres, pel·lícules i altres articles culturals. Amb més de 700.000 referències, la gestió de l'inventari depenia de programes que havien quedat obsolets i ja no responien bé a les necessitats reals del negoci. Això generava desajustos, menys control sobre la base de dades i dificultats per treballar amb agilitat en una operativa tan gran. La direcció necessitava una eina més sòlida per ordenar l'inventari i tenir una visió molt més clara de tot el sistema.

El repte principal era renovar per complet la gestió interna de l'inventari sense perdre la lògica operativa del negoci. Calia una eina capaç de suportar un volum enorme de referències, millorar l'organització dels productes i donar més control a direcció sobre l'estat real de la base de dades i de l'inventari.

• Anàlisi del sistema anterior i detecció dels principals punts de fricció.
• Disseny d'un nou programa de gestió adaptat al volum i complexitat de l'inventari.
• Reestructuració de la lògica de base de dades per treballar amb més ordre i consistència.
• Millora del control intern sobre referències, organització i estat dels productes.
• Preparació del sistema per a futures automatitzacions i noves capes d'eficiència operativa.

El Boletín va passar de treballar amb eines que ja havien quedat enrere a comptar amb una base molt més preparada per gestionar el seu inventari real. El nou sistema els dona més ordre, més control i una millor base per continuar millorant la seva operativa els pròxims anys.