Implantació d'eines i programari

Eines que el teu equip fa servir de debò, perquè encaixen amb com treballa

Per a pimes d'Andorra i Catalunya que tenen eines sense fer servir del tot o que necessiten triar i incorporar programari. Abans de decidir revisem els processos, les necessitats i les eines actuals.

Sol·licitar diagnòstic Veure els serveis

Què fem

Ajudem a triar, configurar i incorporar eines existents segons els processos i les necessitats de l'empresa. Una eina només ajuda si està configurada per a la teva manera de treballar i l'equip la fa servir. Comprar una eina no resol per si sol els problemes d'organització: primer cal entendre el negoci i després decidir què convé conservar, configurar o incorporar.

Implantació, desenvolupament i integració no són el mateix

Implantació

Triar, configurar i posar en ús una eina existent segons el procés.

Desenvolupament a mida

Construir una solució pròpia quan cap eina existent encaixa.

Integració

Connectar eines que ja es fan servir perquè la informació hi viatgi.

Senyals que convé revisar les eines actuals

Es paguen eines que quasi no fa servir l'equip.
Cada persona fa servir una eina diferent per al mateix, o es treballa en paral·lel amb fulls de càlcul.
Es va decidir incorporar una eina, però ningú té clar com s'ha d'utilitzar.
L'eina existeix, però obliga a fer a mà coses que hauria de resoldre.
Costa saber quina eina és la referència per a cada tipus d'informació.

Què s'analitza abans de triar

✓Processos: quin treball es fa, en quin ordre i on es queda encallat.
✓Necessitats: què ha de resoldre cada eina i què no.
✓Usuaris: qui la farà servir cada dia i amb quin nivell de coneixement.
✓Sistemes existents: quines eines s'utilitzen avui, quines conservar i quines deixar.
✓Restriccions: pressupost, dades que no poden sortir de l'empresa, normes a aplicar i terminis interns.

Què pot incloure el treball

Segons el projecte, el treball pot incloure:

•Seleccionar l'eina que millor encaixa, entre les que ja té l'empresa o les que s'avaluïn.
•Configurar-la per al procés: camps, estats, permisos i fluxos que corresponguin.
•Posar l'eina en ús amb l'equip, amb acompanyament durant l'adopció.
•Revisar després si s'usa com es va acordar, i ajustar el que faci falta.

L'abast concret s'acorda per a cada projecte. Les condicions i els costos del proveïdor del programari no formen part del treball de Corba i es confirmen amb el proveïdor.

Com abordem el treball

1
Entendre el negoci
Què es fa, qui ho fa i què ha de resoldre l'eina.
2
Revisar el que hi ha
Quines eines s'utilitzen avui, com s'utilitzen i què convé conservar.
3
Decidir i acordar l'abast
Què conservar, configurar o incorporar, i què inclou el treball, acordat per escrit.
4
Posar en ús i revisar
Acompanyem l'adopció i revisem amb l'equip si l'eina s'usa com s'ha acordat.

Preguntes freqüents sobre implantació d'eines

Cal canviar les eines que ja tinc?▼

No necessàriament. Moltes vegades el problema és com estan configurades o com s'utilitzen. Abans de canviar res revisem què conservar i què no.

Com es decideix quina eina encaixa?▼

Partim dels processos, les necessitats, els usuaris i les restriccions de l'empresa, i comparem les opcions segons aquests criteris. No en triem cap per defecte ni per costum.

Quina participació necessita l'equip?▼

Persones que coneguin el treball diari, disponibilitat per revisar la configuració i provar l'eina, i algú que prengui les decisions. Sense ús real per part de l'equip, la implantació no funciona.

Com s'avalua la connexió amb altres sistemes?▼

Durant l'anàlisi es revisen els mecanismes que ofereix cada sistema: API, connectors, exportacions o altres. No donem per fet que dues eines es puguin connectar; si cal, es planteja com un treball d'integració a part.

Com es defineix què inclou la implantació?▼

L'abast s'acorda per escrit després de l'anàlisi: eines, configuració, persones i acompanyament. El treball posterior al diagnòstic inicial s'acorda després i no hi està inclòs.

Serveis complementaris

Comencem per allò que ja tens

Sol·licita el teu diagnòstic. Revisem junts els teus processos i les teves eines abans de decidir què conservar, configurar o incorporar. Les primeres reunions són gratuïtes.

Sol·licitar diagnòstic