Herramientas que tu equipo usa de verdad, porque encajan con cómo trabaja
Para pymes de Andorra y Catalunya que tienen herramientas sin usar del todo o que necesitan elegir e incorporar software. Antes de decidir revisamos los procesos, las necesidades y las herramientas actuales.
Qué hacemos
Ayudamos a elegir, configurar e incorporar herramientas existentes según los procesos y las necesidades de la empresa. Una herramienta solo ayuda si está configurada para tu forma de trabajar y el equipo la usa. Comprar una herramienta no resuelve por sí solo los problemas de organización: primero hay que entender el negocio y después decidir qué conviene conservar, configurar o incorporar.
Implantación, desarrollo e integración no son lo mismo
Implantación
Elegir, configurar y poner en uso una herramienta existente según el proceso.
Desarrollo a medida
Construir una solución propia cuando ninguna herramienta existente encaja.
Integración
Conectar herramientas que ya se usan para que la información viaje entre ellas.
Señales de que conviene revisar las herramientas actuales
- Se pagan herramientas que apenas usa el equipo.
- Cada persona usa una herramienta distinta para lo mismo, o se trabaja en paralelo con hojas de cálculo.
- Se decidió incorporar una herramienta, pero nadie tiene claro cómo debe usarse.
- La herramienta existe, pero obliga a hacer a mano cosas que debería resolver.
- Cuesta saber qué herramienta es la referencia para cada tipo de información.
Qué se analiza antes de elegir
- ✓Procesos: qué trabajo se hace, en qué orden y dónde se atasca.
- ✓Necesidades: qué debe resolver cada herramienta y qué no.
- ✓Usuarios: quién la usará cada día y con qué nivel de conocimiento.
- ✓Sistemas existentes: qué herramientas se usan hoy, cuáles conservar y cuáles dejar.
- ✓Restricciones: presupuesto, datos que no pueden salir de la empresa, normas que aplicar y plazos internos.
Qué puede incluir el trabajo
Según el proyecto, el trabajo puede incluir:
- •Seleccionar la herramienta que mejor encaja, entre las que ya tiene la empresa o las que se evalúen.
- •Configurarla para el proceso: campos, estados, permisos y flujos que correspondan.
- •Poner la herramienta en uso con el equipo, con acompañamiento durante la adopción.
- •Revisar después si se usa como se acordó, y ajustar lo necesario.
El alcance concreto se acuerda para cada proyecto. Las condiciones y los costes del proveedor del software no forman parte del trabajo de Corba y se confirman con el proveedor.
Cómo abordamos el trabajo
- 1
Entender el negocio
Qué se hace, quién lo hace y qué debe resolver la herramienta.
- 2
Revisar lo que hay
Qué herramientas se usan hoy, cómo se usan y qué conviene conservar.
- 3
Decidir y acordar el alcance
Qué conservar, configurar o incorporar, y qué incluye el trabajo, acordado por escrito.
- 4
Poner en uso y revisar
Acompañamos la adopción y revisamos con el equipo si la herramienta se usa como se acordó.
Preguntas frecuentes sobre implantación de herramientas
¿Hace falta cambiar las herramientas que ya tengo?▼
No necesariamente. Muchas veces el problema es cómo están configuradas o cómo se usan. Antes de cambiar nada revisamos qué conservar y qué no.
¿Cómo se decide qué herramienta encaja?▼
Partimos de los procesos, las necesidades, los usuarios y las restricciones de la empresa, y comparamos las opciones frente a esos criterios. No elegimos ninguna por defecto ni por costumbre.
¿Qué participación necesita el equipo?▼
Personas que conozcan el trabajo diario, disponibilidad para revisar la configuración y probar la herramienta, y alguien que tome las decisiones. Sin uso real por parte del equipo, la implantación no funciona.
¿Cómo se evalúa la conexión con otros sistemas?▼
Durante el análisis se revisan los mecanismos que ofrece cada sistema: API, conectores, exportaciones u otros. No damos por hecho que dos herramientas puedan conectarse; si hace falta, se plantea como un trabajo de integración aparte.
¿Cómo se define qué incluye la implantación?▼
El alcance se acuerda por escrito tras el análisis: herramientas, configuración, personas y acompañamiento. El trabajo posterior al diagnóstico inicial se acuerda después y no está incluido en él.
Servicios complementarios
- Consultoría y mejora de procesosEntender los procesos antes de elegir herramientas.
- Integración de herramientasCuando las herramientas que ya tienes deben intercambiar información.
- Automatización de procesosCuando el proceso sigue reglas claras y repetibles.
- Desarrollo de software a medidaCuando ninguna herramienta existente encaja con el proceso.
Empezamos por lo que ya tienes
Solicita tu diagnóstico. Revisamos juntos tus procesos y tus herramientas antes de decidir qué conservar, configurar o incorporar. Las primeras reuniones son gratuitas.
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